Articles sur : 8️⃣ Sensibilisation

Comment éditer vos leçons par IA ?

Pour éditer vos leçons, les créer ou les modifier, rendez-vous dans la rubrique Training Awarness du menu principal et cliquez sur Courses.


Depuis la page présentant la liste des leçons, cliquez sur le bouton Create a new course.



Une pop-up s'ouvre. Elle vous propose de créer un cour à partir de quelques mots permettant de préciser le propos devant être présent dans le cour généré. Mais vous disposez également de la faculté de partir d'une feuille blanche en cliquant sur la mention Use blank template.



Que vous utilisiez la génération de votre leçon par IA ou bien que vous partiez d'une feuille blanche, vous arrivez, après 3 petites étapes de génération, dans l'édition de votre template de leçon.



Sommaire



Ajout ou modification des textes


À l'intérieur d'une leçon vous pouvez tout modifier.


Vous pouvez modifier tous les champs de textes grâce à l'éditeur en Markdown que nous proposons.


Les modifications de textes se font dans la partie droit de l'écran comme suit :



Vous allez pouvoir également modifier les couleurs, la police, la taille, la forme des textes que vous souhaitez ajouter.


Ajout ou modification des images


Pour ajouter une image, vous pouvez ajouter un bloc via le + disponible entre chaque bloc.



Vous pourrez ensuite ajouter l'URL d'une image et la disposez comme vous le souhaitez.


Attention, nous vous conseillons d'héberger l'image que vous souhaitez afficher pour vous assurer que la source soit accessible et l'image lisible dans vos cours.



Ajout ou modification des videos


Pour ajouter une video, vous pouvez ajouter un bloc via le + disponible entre chaque bloc.


Vous pourrez ensuite choisir partie la liste des vidéos que nous proposons :



Ou bien vous pouvez également ajouter vos propres vidéos en ajoutant l'URL de votre vidéo. Vous pouvez également ajouter l'URL de l'image de la vignette qui apparaitra au lancement de la vidéo en dessous de la mention Thumbnail URL.


Ajout ou modification des questions


Dans l'éditeur de cours, déscendez en bas de page et cliquez sur le bloc correspondant à la question obligatoire. Un ensemble d'action s'ouvrent sur la droite de l'écran.



Quelques notions importantes à avoir en tête :


  1. Tous les cours sont obligatoirement accompagnés au minimum d'une question obligatoire permettant de mesure l'engagement de lecture et de compréhension du cours.


  1. Vous pouvez décidez d'ajouter d'autres questions (jusqu'à 3 dans portant sur une même leçon) pour former un QCM.


  1. Si vous choisissez d'ajouter plusieurs questions, seule la première restera visible dans vos emails ou notifications. Lorsqu'un employé répondra à la première question, il sera ensuite redirigé sur son navigateur qui s'ouvrira sur la leçon et la seconde question suivie de la troisième et dernière question si vous en avez ajouté une.


Voici les différentes actions dont vous disposez pour personnaliser les questions


  1. Choisissez le nombre de question en cliquant sur Add Question pour en ajouter une ou Remove Question pour en enlever une.


  1. Choisissez l'intitulé d'une question, ainsi que les question elles-mêmes.


  1. Sélectionnez la bonne réponse à une question en cliquant sur le bouton check à droite d'un intitulé pour qu'il passe en vert, indiquant qu'il s'agira de la bonne réponse à donner à la question.



  1. Modifiez les explications que vous donnerez aux employés après les réponses aux questions. L'idée est de leur permettre d'aller plus loin et d'expliquer. Cet encart est afficher dans le navigateur et vous permet de distribuer le message de votre choix.



  1. Enfin personnalisez l'apparence de la première question dans l'email via le bloc CUSTOMIZE APPEARANCE que vous pouvez déplier.



Ajout ou modification des notifications d'envois


Depuis l'éditeur vous avez également accès aux champs permettant de modifier les notifications ou l'objet de l'email qui sera reçu par vos collaborateurs.


Vous disposez sur la partie gauche de votre écran d'un bloc appelé DELIVERY CHANNELS qui vous présente 3 onglets correspondant à nos 3 méthodes d'envoi. Vous allez alors pouvoir modifier les textes pour les personnaliser.


Pour rappel, si vous n'avez pas activé les intégration Teams et/ou Slack, un message sur fond bleur vous est rappelé pour ne pas oublié de le faire si c'est par cette méthode d'envoi que vous souhaiter adresser vos leçons.


Cliquez ici pour en savoir plus sur nos méthodes d'envoi




Mis à jour le : 14/11/2025

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