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Utilisation du dashboard partenaire

Gérez vos comptes clients, votre équipe, votre facturation au sein d'un dashboard unique.

1 - Objectifs

Cet article explique comment :

  • Naviguer dans le Partner Dashboard et accéder aux comptes de vos clients

  • Créer une nouvelle organisation cliente et choisir le bon modèle de facturation

  • Gérer votre équipe et ses accès aux comptes

  • Suivre la facturation et les factures de l'ensemble de vos organisations


2 - Prérequis

  • Avoir accès au Arsen Partner Dashboard

  • Connaître le nom de domaine principal de votre client avant de créer une organisation

  • Comprendre les trois modèles de facturation disponibles (voir section 4) avant de créer une nouvelle organisation

  • Disposer du rôle Owner pour accéder à la section Billing & Invoices


3 - Vue d'ensemble du dashboard

Le dashboard principal affiche deux indicateurs — Credits Remaining (solde disponible pour les simulations en usage-based) et Contracts Expired or Ending Soon (organisations expirées ou arrivant à échéance de renouvellement sous 90 jours).

En dessous, le tableau Arsen Partner liste toutes vos organisations clientes avec leur statut, leur modèle de facturation et leurs sièges contractuels.

  • Utilisez la barre de recherche pour retrouver une organisation précise.

  • Cliquez sur Open à côté d'une organisation pour accéder à son compte.


4 - Créer une nouvelle organisation cliente

Cliquez sur + Add New Organization depuis le dashboard.

[Capture : bouton + Add New Organization]

Il vous sera d'abord demandé de choisir un modèle de facturation :

  • Managed Services (engagement mensuel) — facturé mensuellement selon votre accord tarifaire de services managés.

  • Resale (engagement annuel) — un abonnement à sièges fixes facturé annuellement, à utiliser pour la revente d'un contrat défini à votre client.

  • Usage-based (sans engagement) — l'organisation consomme vos crédits existants au fil du temps, pour des simulations uniquement.

L'étape suivante dépend du modèle choisi :

  • Managed Services : saisissez le nom de domaine du client, définissez l'engagement en sièges, puis confirmez avoir compris l'impact sur la facturation avant de cliquer sur Create organization.

  • Resale : saisissez le nom de domaine, définissez l'engagement en sièges, choisissez la date de début de facturation et la durée du contrat (1 ou 3 ans), puis confirmez l'impact sur la facturation avant de créer.

  • Usage-based : saisissez uniquement le nom de domaine — aucun engagement en sièges ni confirmation n'est requis.

Lors de la première connexion au nouveau compte, vous devrez compléter la configuration initiale, comme l'ajout des employés à tester et l'autorisation des campagnes de simulation de phishing via Arsen.


5 - Gérer la facturation (Billing & Invoices)

Cette section n'est disponible que si vous disposez du rôle Owner sur le Partner Dashboard.

Rendez-vous dans Settings → Billing & Invoices pour consulter la facturation de l'ensemble de vos organisations. Trois onglets sont disponibles, un par modèle de facturation :

  • Resale — consultez vos abonnements revendeur annuels : statut, sièges et période de facturation pour chaque organisation.

  • Managed Services — consultez vos organisations facturées mensuellement : statut, sièges et période de facturation.

  • Usage-based — suivez la consommation de vos organisations à la demande. Filtrez par période, cliquez sur Buy credits pour ajouter de la capacité de simulation, ou sur View invoices pour accéder à votre historique de factures à des fins comptables.

[Capture : onglet Resale ou Managed Services]

[Capture : onglet Usage-based avec Buy credits / View invoices]


6 - Gérer votre équipe et les accès aux comptes

Vous pouvez inviter des collègues à rejoindre le dashboard et gérer leur accès aux comptes que vous supervisez. Assignez-les à tous les comptes en une fois ou seulement à des comptes spécifiques.

  • Pour inviter un membre de l'équipe et gérer ses accès, allez dans SettingsTeam, puis cliquez sur Invite Team Member.

  • Gérez les accès en cliquant sur les trois points dans la colonne Actions.

En tant que propriétaire du dashboard, vous pouvez également imposer l'authentification à deux facteurs ou la connexion SSO pour votre équipe via SettingsSecurity.

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