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Inviter et gérer son équipe

Création et gestion de votre équipe de travail sur Arsen

Mis à jour il y a plus d'un mois

Une fois votre compte Arsen créé, vous pouvez très simplement inviter les membres de votre équipe en leur attribuant des droits spécifiques.

1 - Objectifs

  • Constituer votre équipe au sein de la plateforme Arsen.

  • Définir clairement les rôles et niveaux d’accès des utilisateurs.

  • Gérer efficacement les invitations, permissions et droits d’administration.
    ​


2 - Prérequis

  • Avoir un compte Arsen configuré

  • Être connecté avec un rôle autorisant la gestion des utilisateurs (Admin ou Owner).

  • Disposer des adresses e-mail des membres de l’équipe à inviter.
    ​


3 - Inviter un nouvel utilisateur sur Arsen

  • Cliquer sur la flèche située à droite du nom de votre compte pour ouvrir le menu déroulant qui permet d'afficher les paramètres.
    ​

  • Sélectionner l'onglet Team, puis cliquer sur +Invite Team Member.

Page Team d’Arsen affichant la liste des membres vide, avec l’onglet “Team” sélectionné et le bouton “Invite Team Member” mis en évidence.

  • L’utilisateur invité reçoit un e-mail lui permettant de définir son mot de passe.
    ​

    Email d’invitation Arsen permettant à un nouvel utilisateur de rejoindre une organisation, avec bouton “Accept Invitation” et lien alternatif.

⚠️ Attention
L'invitation envoyée par email peut atterrir dans les indésirables (spam) de la boite mail de vos collègues.

  • Une fois son mot de passe créé, il accède automatiquement à votre compte avec le rôle assigné.
    ​


4 - Gérer les droits & permissions

  • Arsen propose trois rôles : Owner, Admin et Viewer.
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  • Chacun offre des niveaux d’accès différents :

    • Owner : accès complet, gestion de tout le compte, transfert de propriété.

    • Admin : gestion opérationnelle et administrative, sans propriété.

    • Viewer : accès en lecture seule.
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5 - Transférer la propriété du compte Arsen

  • Il n'y a qu'une seule personne qui est propriétaire du compte. Généralement la personne qui ouvre le compte.
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  • Le rôle Owner peut transférer la propriété du compte à un autre utilisateur si nécessaire.
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  • Sélectionner l’utilisateur concerné, puis utiliser l’option Transfer ownership accessible en cliquant sur « ⋮ » dans la liste des membres de l'équipe.

Menu d’actions utilisateur dans Arsen montrant les options Make Admin, Revoke access et Transfer ownership, cette dernière étant surlignée.

⚠️ Attention

Le transfert est irréversible : le nouveau propriétaire devient l’unique Owner.


6 - Ré-inviter un utilisateur

  • Si un utilisateur n’a pas vu ou reçu son invitation, vous pouvez la renvoyer.

  • Utilisez Resend invite via le menu « ⋮ » à droite de son nom.
    ​


7 - Supprimer un utilisateur de l’équipe

  • L’option Revoke access vous permet de retirer l’accès d’un utilisateur à tout moment.

  • La suppression est immédiate et l’utilisateur devra être ré-invité pour retrouver l’accès.
    ​


8 - Changer le rôle d’un utilisateur

  • Les rôles peuvent être ajustés à tout moment.

  • Les actions disponibles incluent :

    • Make admin pour promouvoir un Viewer.

    • Make viewer pour restreindre un Admin.

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