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Inviter et gérer son équipe

Création et gestion de votre équipe de travail sur Arsen

Une fois votre compte Arsen créé, vous pouvez très simplement inviter les membres de votre équipe en leur attribuant des droits spécifiques.


1 - Objectifs

  • Constituer votre équipe au sein de la plateforme Arsen.

  • Définir clairement les rôles et niveaux d’accès des utilisateurs.

  • Gérer efficacement les invitations, permissions et droits d’administration.



2 - Prérequis

  • Avoir un compte Arsen configuré

  • Être connecté avec un rôle autorisant la gestion des utilisateurs (Admin ou Owner).

  • Disposer des adresses e-mail des membres de l’équipe à inviter.



3 - Inviter un nouvel utilisateur sur Arsen

  • Cliquer sur la flèche située à droite du nom de votre compte pour ouvrir le menu déroulant qui permet d'afficher les paramètres.

  • Sélectionner l'onglet Team, puis cliquer sur +Invite Team Member.

Page Team d’Arsen affichant la liste des membres vide, avec l’onglet “Team” sélectionné et le bouton “Invite Team Member” mis en évidence.

  • L’utilisateur invité reçoit un e-mail lui permettant de définir son mot de passe.

    Email d’invitation Arsen permettant à un nouvel utilisateur de rejoindre une organisation, avec bouton “Accept Invitation” et lien alternatif.

⚠️ Attention
L'invitation envoyée par email peut atterrir dans les indésirables (spam) de la boite mail de vos collègues.

  • Une fois son mot de passe créé, il accède automatiquement à votre compte avec le rôle assigné.



4 - Gérer les droits & permissions

  • Arsen propose trois rôles : Owner, Admin et Viewer.

  • Chacun offre des niveaux d’accès différents :

    • Owner : accès complet, gestion de tout le compte, transfert de propriété.

    • Admin : gestion opérationnelle et administrative, sans propriété.

    • Viewer : accès en lecture seule.



5 - Transférer la propriété du compte Arsen

  • Il n'y a qu'une seule personne qui est propriétaire du compte. Généralement la personne qui ouvre le compte.

  • Le rôle Owner peut transférer la propriété du compte à un autre utilisateur si nécessaire.

  • Sélectionner l’utilisateur concerné, puis utiliser l’option Transfer ownership accessible en cliquant sur « ⋮ » dans la liste des membres de l'équipe.

Menu d’actions utilisateur dans Arsen montrant les options Make Admin, Revoke access et Transfer ownership, cette dernière étant surlignée.

⚠️ Attention

Le transfert est irréversible : le nouveau propriétaire devient l’unique Owner.



6 - Ré-inviter un utilisateur

  • Si un utilisateur n’a pas vu ou reçu son invitation, vous pouvez la renvoyer.

  • Utilisez Resend invite via le menu « ⋮ » à droite de son nom.



7 - Supprimer un utilisateur de l’équipe

  • L’option Revoke access vous permet de retirer l’accès d’un utilisateur à tout moment.

  • La suppression est immédiate et l’utilisateur devra être ré-invité pour retrouver l’accès.



8 - Changer le rôle d’un utilisateur

  • Les rôles peuvent être ajustés à tout moment.

  • Les actions disponibles incluent :

    • Make admin pour promouvoir un Viewer.

    • Make viewer pour restreindre un Admin.

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