L’intégration Google Users Sync permet d’approvisionner Arsen avec vos utilisateurs Google Workspace.
1 - Objectifs
L’objectif de cette procédure est de synchroniser automatiquement les profils de vos employés depuis Google Workspace vers Arsen grâce à l’intégration Google Users Sync.
Cela permet :
d’éviter un import manuel via fichier CSV ;
de maintenir automatiquement la liste des employés à jour lors des modifications dans Workspace ;
d’assurer que toutes les fonctionnalités d’Arsen utilisent des données exactes.
2 - Prérequis
Pour installer l’intégration, la personne réalisant l’opération doit être en mesure d’autoriser l’installation d’une application tierce sur le tenant Google Workspace.
Pour cela il faut :
Être administrateur global sur votre tenant
Nous recommandons d'utiliser un compte utilisateur dédié agissant comme compte de service pour cette intégration (par exemple : [email protected]).
Être connecté à Arsen avec le même compte que celui qui est utilisé pour accéder à votre console d'administration Google.
3 - Déléguer la mise en place de l'intégration
Lorsqu’un compte Arsen est ouvert :
La solution détecte automatiquement votre fournisseur email.
Si votre entreprise utilise Google Workspace, vous pouvez :
Réaliser l’installation vous-même si vous êtes administrateur de l'environnement Google Workspace de l'entreprise.
Transmettre les instructions via
Share Onboarding linksi une autre personne doit réaliser l’intégration.
3.1 - Envoyer des instructions
Pour envoyer les instructions à un administrateur:
Cliquer sur
Share Onboarding Link
Renseigner l'adresse mail de l'administrateur qui recevra les instructions. Cliquer ensuite sur
Generate Link.
Via le lien, la personne sera en mesure d'ouvrir une console dont l'accès est limité à 15 jours.
Cliquer sur Sync your employees depuis le lien partagé ou depuis votre compte Arsen, puis sur
Google.
4 - Accorder les privilèges requis
Afin de procéder à l’installation, s'assurer de disposer des droits nécessaires pour accorder les privilèges suivants à l’application User Sync with Google Workspace :
Dedicated Global Administrator
Privileged Role Administrator account
Recommended: Utilisez un compte utilisateur dédié servant de compte de service pour cette intégration.
5 - Installer l’intégration lors de l’onboarding
5.1 - Ouvrir le module
Depuis votre dashboard, cliquer sur Google Users Sync.
Un menu déroulant s’ouvre avec les détails de l’application.
5.2 - Connecter le compte Google Workspace
Une série d'actions est à réaliser :
Se connecter à son compte Admin via le bouton
Open Google Admin ConsoleCliquer sur
Add New
Une fenêtre s'affiche à l'écran, renseigner le Client ID et le OAuth scopes à copier/coller depuis Arsen.
Cliquer sur le bouton
Setup connection to Google Workspace.
L’intégration est presque terminée : Arsen est maintenant connecté à votre Google Workspace.
5.3 - Déterminer les utilisateurs à synchroniser
Options de synchronisation disponibles
Tous les users du tenant
Tous les users d’un groupe nommé “arsen”, créé auparavant dans votre AD
Les users d’un ou plusieurs groupes Entra, y compris les nested groups
⚠️ Attention
Seuls les users actifs sont synchronisés.
📚 Note
Les nested groups (groupes contenant d’autres groupes) sont pris en compte.
Cliquer sur Save changes and sync users pour terminer la synchronisation.
La procédure peut prendre quelques minutes.
6 - Ajouter les employés via une alternative manuelle
Il existe une autre méthode d'ajout des employés à tester.
Pour en apprendre plus sur la procédure d'ajout des employés manuellement via un fichier CSV, cliquez ici.