Pour éditer vos leçons, les créer ou les modifier, rendez-vous dans la rubrique Training Awareness du menu principal et cliquer sur Courses.
1 - Objectifs
Créer une leçon par IA ou depuis une page blanche
Modifier une leçon existante
Apprendre à personnaliser une leçon via les fonctionnalités de l’éditeur : textes, images, vidéos, questions et notifications d’envoi.
2 - Prérequis
Avoir accès au module Training Awareness → Courses.
Disposer des droits permettant de créer et modifier des leçons
Pour ajouter des images ou vidéos externes : disposer d’URL accessibles publiquement
Pour les méthodes d’envoi Teams/Slack : avoir activé les intégrations correspondantes
3 - Accéder à l’éditeur de leçons
Dans le menu principal, cliquer sur
Training AwarenessSélectionner
CoursesCliquer sur
Create a new Course
3.1 - Créer un cours généré par IA
Saisir quelques mots-clés décrivant le sujet de la leçon
Cliquer sur
Generatepour que l’IA génère votre leçon
3.2 - Créer un cours à partir d’un template vierge
Cliquer sur Use blank template.
Dans les deux cas, vous arrivez ensuite dans l’éditeur complet de leçons.
4 - Modifier le contenu textuel
4.1 - Modifier les textes
Tous les champs textuels sont éditables via l'éditeur en Markdown situé dans la partie droite de l’écran.
Possibilités d'ajustement :
la couleur,
la police,
la taille,
le style (gras, italique, titres…),
la mise en forme générale.
5 - Ajouter ou modifier des images
Cliquer sur
+entre deux blocs pour ajouter un bloc image.Renseigner l’URL de l’image à afficher.
Positionner et dimensionner le visuel à votre convenance.
📚 Recommandation :
Héberger vos images sur une source fiable et accessible publiquement pour garantir l'affichage dans les cours.
5 - Ajouter ou modifier un contenu vidéo
Cliquer sur
+pour insérer un bloc vidéo.Deux choix possibles :
une vidéo parmi celles proposées par Arsen,
ou ajouter votre propre vidéo en collant son URL.
(Optionnel) Ajouter une Thumbnail URL pour définir l’image d’aperçu de la vidéo.
Cliquer sur Preview Video pour ouvrir la vidéo dans votre navigateur et la sélectionner.
6 - Ajouter ou modifier les questions
Chaque leçon doit contenir au minimum une question obligatoire, utilisée pour mesurer :
l’engagement,
la compréhension du contenu.
Possibilité d'ajouter jusqu’à 3 questions au maximum.
6.1 - Créer ou modifier des questions
Liste des actions disponibles :
Add Question: ajouter une question.Remove Question: supprimer une question.Modifier l’intitulé et les propositions de réponse.
Définir la bonne réponse en cliquant sur l’icône ✔️ (devient verte lorsqu’elle est validée).
Ajouter un texte explicatif affiché après la réponse, dans le navigateur de l’employé.
6.2 - Gérer l' affichage des questions dans les emails
Seule la première question apparaît dans l’email ou la notification.
Si plusieurs questions existent, l’employé :
répond à la première dans l’email,
est automatiquement redirigé vers son navigateur,
y découvre les questions suivantes.
6.3 - Personnaliser l'apparence de vos questions
Déplier le bloc
CUSTOMIZE APPEARANCEpour modifier :couleurs,
style,
mise en page de la première question (celle visible dans l’email).
7 - Modifier les notifications d’envoi
Dans la partie gauche de l’éditeur se trouve le bloc DELIVERY CHANNELS, avec 3 onglets correspondant aux modes d’envoi :
Email
Teams
Slack
Pour chacun de ces onglets, les actions possibles sont :
modifier les textes de notification,
personnaliser l’objet de l’email,
adapter les messages selon le canal choisi.
⚠️ Attention
Si les intégrations Teams et/ou Slack ne sont pas activées, un message d’alerte bleu vous le rappellera.
Un lien peut renvoyer vers la documentation sur l’activation des intégrations.