La liste des employés (Employees) regroupe l’ensemble des collaborateurs de votre tenant.

1 - Objectif

La liste des employés permet :

d’ajouter ou supprimer des employés,
de gérer leur appartenance à des groupes,
de consulter leurs résultats aux campagnes de sécurité.

2 - Prérequis

Pour accéder à la liste des employés et à ses fonctionnalités, il faut valider au moins un de vos noms de domaine.

3 - Accéder à la liste des employés

Pour accéder à la liste des employés :

Dans le menu principal
Dans la rubrique Company
Cliquez sur l'onglet Employees

Vue de la page Employees dans Arsen, affichant la liste complète des collaborateurs avec leur nom, email, score de sécurité, groupes et actions possibles.

4 - Filtrer et rechercher des employés

Plusieurs outils permettent de filtrer et rechercher des employés dans la liste.

Filtres avancés de la liste des employés dans Arsen, incluant le curseur Security Score Range et les menus déroulants Groups et Dynamic groups.

4.1 - Rechercher par nom

Le champ Search Employees permet de rechercher un employé par son nom et prénom.

4.2 - Afficher les filtres

Le bouton Show filters permet d'afficher les filtres suivants :
- Un filtre par score de sécurité
- Une liste déroulante affichant les groupes standards
- Une liste déroulante affichant les groupes dynamiques
Le bouton Clear Filters permet de fermer l'affichage des filtres.

5 - Différencier les employés synchronisés des employés créés manuellement

Si votre compte est connecté à un AD Google Workspace ou Microsoft Entra, les employés peuvent être importés automatiquement.

5.1 - Employés synchronisés via un annuaire

Une icône du fournisseur d'annuaire (Google ou Microsoft) apparaît avant le prénom et le nom

5.2 - Employés créés manuellement ou importés via CSV

Seules les initiales sur fond noir du collaborateur apparaissent avant son nom complet.

Exemple d’employé non synchronisé dans Arsen, identifié par des initiales dans un cercle noir avant son nom complet.

6 - Ajouter un employé manuellement

Pour ajouter un collaborateur manuellement :

Cliquer sur Add Employee

Bouton Add employee mis en évidence dans la liste des employés d’Arsen, permettant d’ajouter un collaborateur manuellement.

Dans le panneau latéral (drawer), renseigner :
- Prénom
- Nom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Langue de l’employé

Panneau latéral de création d’un employé dans Arsen, affichant les champs First Name, Last Name, Email, Phone Number et Language.

⚠️ Attention
L’ajout manuel est déconseillé pour de grands volumes.
Privilégiez l’import CSV, qui permet d’ajouter ou de mettre à jour rapidement plusieurs milliers de collaborateurs.

7 - Supprimer un ou plusieurs employés

Depuis la liste des employés, il est possible de sélectionner plusieurs collaborateurs et de les supprimer en une seule action.

Menu d’actions pour les employés sélectionnés dans Arsen, proposant Assign group, Unassign group et Delete employees.

8 - Ajouter des employés dans un groupe

Depuis la liste des employés, vous pouvez assigner un ou plusieurs collaborateurs à un groupe standard.

Menu d’actions pour un grand nombre d’employés sélectionnés dans Arsen, incluant l’assignation, la désassignation et la suppression de collaborateurs.

9 - Exporter la liste des employés

Pour exporter la liste complète des employés :

Utilisez le bouton Export, situé à droite du bouton d’import.

Bouton d’ajout de collaborateurs à un groupe dans la page Employees d’Arsen, indiqué par une icône représentant plusieurs utilisateurs.

10 - Visualiser les résultats d'un employé

Pour consulter les résultats individuels d’un collaborateur sur une ou plusieurs campagnes :

Cliquez sur son nom/prénom.
Vous êtes redirigé vers sa fiche personnelle, qui affiche l’historique de ses résultats.

Indication du clic sur un employé dans Arsen pour accéder à sa fiche individuelle et consulter son historique de résultats.

Liste des employés